Когда бизнес принимает решение о физической охране объекта, часто возникает иллюзия, что охрана просто приходит, заступает на пост — и всё. На практике всё гораздо сложнее. Чтобы охрана действительно выполняла свои функции эффективно и была юридически защищена, необходимо заранее подготовить целый пакет документов. Без них работа будет «вслепую», а ответственность — размытой. Разберём, какие документы нужны и кто за них отвечает.
Какие документы необходимы для постановки объекта под охрану
Перед тем как охрана приступит к работе, заказчик должен предоставить базовый комплект документов, на основе которых выстраивается вся система безопасности:
Каждый из этих документов играет важную роль: например, акт приёма объекта под охрану подтверждает готовность сторон к началу работы, а схема маршрутов помогает сократить “слепые зоны”.
- Акт приёма-передачи объекта под охрану
- План территории с обозначением входов, выходов и прилегающих зон
- Схема маршрутов патрулирования (если применяется)
- Перечень материальных ценностей и зон с повышенными требованиями
- Контактные данные ответственных лиц с обеих сторон
- Договор с частной охранной организацией (ЧОП)
Каждый из этих документов играет важную роль: например, акт приёма объекта под охрану подтверждает готовность сторон к началу работы, а схема маршрутов помогает сократить “слепые зоны”.
Что такое должностная инструкция охранника на объекте
Этот документ определяет, что именно должен делать охранник на конкретном объекте. Он включает обязанности, действия в нештатных ситуациях, зону ответственности, а также взаимодействие с сотрудниками заказчика, службой безопасности, полицией и экстренными службами.
Как правило, должностная инструкция охранника на объекте разрабатывается охранным предприятием, но обязательно согласовывается с заказчиком — ведь специфика каждого объекта индивидуальна. Документ должен быть понятным, актуальным и доступным для изучения всеми сотрудниками охраны.
Как правило, должностная инструкция охранника на объекте разрабатывается охранным предприятием, но обязательно согласовывается с заказчиком — ведь специфика каждого объекта индивидуальна. Документ должен быть понятным, актуальным и доступным для изучения всеми сотрудниками охраны.
Для чего нужен режимный регламент (инструкция по охране)
Инструкция по охране объекта — это локальный документ, описывающий правила функционирования охраны на объекте. В ней прописываются:
Такая инструкция по охране объекта обеспечивает единый порядок работы всех постов и точек контроля, а также снижает риск ошибок или превышения полномочий охранниками.
- график смен;
- правила допуска на территорию;
- порядок фиксации нарушений и действий при ЧП;
- особые условия (например, досмотр транспорта или проверка выноса ТМЦ).
Такая инструкция по охране объекта обеспечивает единый порядок работы всех постов и точек контроля, а также снижает риск ошибок или превышения полномочий охранниками.
Что включает наблюдательное дело
Наблюдательное дело ведётся на каждом посту охраны. Это не просто журнал, а официальный источник информации о дежурстве. В него охранник заносит:
Журнал регулярно проверяется старшим смены, представителями ЧОПа и — при необходимости — заказчиком. Ведение наблюдательного дела помогает восстановить хронологию событий при расследовании и оценке эффективности охраны.
- Начало и окончание смен
- Информацию о посетителях и допущенных лицах
- Проведённые инструктажи и обходы
- Любые нештатные ситуации или инциденты
Журнал регулярно проверяется старшим смены, представителями ЧОПа и — при необходимости — заказчиком. Ведение наблюдательного дела помогает восстановить хронологию событий при расследовании и оценке эффективности охраны.
Кто и как оформляет документы для охраны объекта
Разделение ответственности между сторонами помогает не допустить недочётов и недопонимания. Важно:
Все документы должны быть подписаны до начала фактической охраны. Это не формальность — это гарантия безопасности и чёткого разграничения полномочий.
- Договор и акты оформляются и предоставляются ЧОПом
- План территории и описание объектов — ответственность заказчика
- Инструкции (должностные, режимные) разрабатывает ЧОП, но только после согласования с заказчиком
- Контактные данные сотрудников и лиц, допущенных к объекту, предоставляет заказчик
Все документы должны быть подписаны до начала фактической охраны. Это не формальность — это гарантия безопасности и чёткого разграничения полномочий.
Почему важно предоставить все документы заранее
Полный комплект документов — это не бюрократия, а основа безопасности. Без чёткой инструкции поста охраны, без акта приёма объекта под охрану и понимания режима работы охранник не сможет эффективно выполнять свои задачи. В итоге ответственность размывается, а риски — возрастают.
Подготовьте документы заранее. Или просто оставьте заявку — и мы расскажем, что именно потребуется, а часть бумаг подготовим за вас.
Подготовьте документы заранее. Или просто оставьте заявку — и мы расскажем, что именно потребуется, а часть бумаг подготовим за вас.
